دورة تعليم الوورد word : اختصارات لوحة المفاتيح على برنامج الوورد Word
تقدم هذه المقالة تفاصيل حول الاختصارات الشائعة في برنامج Word وكيفية استخدامها بكفاءة وفعالية. فإذا كنت مستخدمًا لبرنامج Word، فمن المؤكد أنك تعرف مدى فائدة استخدام الاختصارات في توفير الوقت وتحسين الإنتاجية. ولكن ربما تجد صعوبة في تذكر هذه الاختصارات أو عدم الإلمام بجميع الاختصارات المتاحة في Word.
سوف تساعدك هذه المقالة في فهم الاختصارات الأساسية والشائعة في Word وتعلم كيفية استخدامها بكفاءة. كما سنستعرض أيضًا كيفية إنشاء اختصارات مخصصة وتقديم بعض النصائح لتحسين استخدام الاختصارات في Word.
يهدف هذا المقال إلى مساعدتك على تعزيز مهارات استخدام Word الخاصة بك وتوفير الوقت والجهد وتحسين الإنتاجية. لذلك، لا تتردد في الاستفادة من هذه المعلومات وتطبيقها في عملك اليومي.
أولا : فوائد استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في Word
يعد استخدام الاختصارات في لوحة المفاتيح في برنامج Word أمرًا مهمًا لعدة أسباب، منها:
1. توفير الوقت
تساعد الاختصارات في توفير الكثير من الوقت، حيث يمكن للمستخدم الوصول إلى الأوامر المختلفة بسرعة وسهولة دون الحاجة إلى البحث عنها في القائمة أو الشريط الرئيسي.
2. زيادة الإنتاجية
يمكن للاختصارات أن تساعد في زيادة الإنتاجية، حيث يمكن للمستخدم إنجاز المهام بسرعة أكبر وبكفاءة أعلى، مما يساعد على تحقيق المزيد من الأعمال في وقت أقصر.
3. تحسين الدقة
يتمتع استخدام الاختصارات بدقة أكبر من استخدام الأوامر التقليدية، حيث يتم تفادي الأخطاء الإملائية واللغوية التي قد تحدث عند استخدام الأوامر التقليدية.
4. سهولة الاستخدام
يمكن للاختصارات أن تجعل عملية استخدام برنامج Word أكثر سهولة ويسرًا، حيث يمكن للمستخدم تنفيذ الأوامر المختلفة بسرعة وسهولة دون الحاجة إلى البحث عن الأوامر في القوائم أو الشريط الرئيسي.
5. تحسين تجربة المستخدم
يمكن للاختصارات أن تجعل تجربة استخدام برنامج Word أكثر سلاسة وتيسيرًا على المستخدم، مما يساعد على زيادة رضا المستخدمين وتحسين تجربتهم العامة.
يمكن القول إن استخدام الاختصارات في لوحة المفاتيح في Word يعد أمرًا مهمًا لتحسين الإنتاجية وتحقيق الكفاءة في العمل. ويتعين على المستخدمين تعلم الاختصارات الشائعة في Word وكيفية استخدامها بشكل فعال لتحقيق الفوائد المذكورة أعلاه.
ثانيا : أهم الاختصارات الشائعة في Word
1. قائمة من الاختصارات الشائعة في Word و شرح كيفية استخدامها
هنا قائمة ببعض الاختصارات الشائعة في برنامج Word وشرح لكيفية استخدامها بشكل مفصل:
1. Ctrl + C: نسخ النص المحدد
يتم استخدام هذا الاختصار لنسخ النص المحدد في مستند Word. يمكن استخدامه عن طريق تحديد النص المراد نسخه ثم الضغط على Ctrl و C معًا.
Ctrl + V: لصق النص المنسوخ
يتم استخدام هذا الاختصار للصق النص المنسوخ في مستند Word. يمكن استخدامه عن طريق النقر في المكان الذي ترغب في اللصق ثم الضغط على Ctrl و V معًا.
Ctrl + X: قص النص المحدد
يتم استخدام هذا الاختصار لقص النص المحدد في مستند Word. يمكن استخدامه عن طريق تحديد النص المراد قصه ثم الضغط على Ctrl و X معًا.
Ctrl + Z: التراجع عن الإجراء الأخير
يتم استخدام هذا الاختصار للتراجع عن الإجراء الأخير الذي تم إجراؤه في مستند Word. يمكن استخدامه عن طريق الضغط على Ctrl و Z معًا.
Ctrl + B: تغيير خط النص إلى خط عريض
يتم استخدام هذا الاختصار لتغيير خط النص إلى خط عريض في مستند Word. يمكن استخدامه عن طريق تحديد النص الذي ترغب في تغيير خطه ثم الضغط على Ctrl و B معًا.
Ctrl + I: تغيير خط النص إلى خط مائل
يتم استخدام هذا الاختصار لتغيير خط النص إلى خط مائل في مستند Word. يمكن استخدامه عن طريق تحديد النص الذي ترغب في تغيير خطه ثم الضغط على Ctrl و I معًا.
Ctrl + U: تحتين النص المحدد
يتم استخدام هذا الاختصار لتحتين النص المحدد في مستند Word. يمكن استخدامه عن طريق تحديد النص الذي ترغب في تحتينه ثم الضغط على Ctrl و U معًا.
Ctrl + A: تحديد النص بالكامل
يتم استخدام هذا الاختصار لتحديد النص بالكامل في مستند Word. يمكن استخدامه عن طريق الضغط على Ctrl و A معًا.
Ctrl + S: حفظ التغييرات في المستند
يتم استخدام هذا الاختصار لحفظ التغييرات التي تم إجراؤها في مستند Word. يمكن استخدامه عند الرغبة في حفظ التغييرات عند الانتهاء من العمل على المستند، عن طريق الضغط علىCtrl و S معًا.
Ctrl + F: البحث عن النص في المستند
يتم استخدام هذا الاختصار للبحث عن النص في مستند Word. يمكن استخدامه عن طريق الضغط على Ctrl و F معًا، ثم إدخال النص الذي ترغب في البحث عنه والضغط على Enter.
Ctrl + P: الطباعة
يتم استخدام هذا الاختصار للطباعة في مستند Word. يمكن استخدامه عند الرغبة في الطباعة، عن طريق الضغط على Ctrl و P معًا.
Ctrl + N: إنشاء مستند جديد
يتم استخدام هذا الاختصار لإنشاء مستند جديد في Word. يمكن استخدامه عند الرغبة في إنشاء مستند جديد، عن طريق الضغط على Ctrl و N معًا.
Ctrl + O: فتح مستند موجود
يتم استخدام هذا الاختصار لفتح مستند موجود في Word. يمكن استخدامه عند الرغبة في فتح مستند سابق تم حفظه، عن طريق الضغط على Ctrl و O معًا.
Ctrl + F12: فتح نافذة حفظ باسم
يتم استخدام هذا الاختصار لفتح نافذة حفظ باسم في Word. يمكن استخدامه عند الرغبة في حفظ المستند تحت اسم مختلف، عن طريق الضغط على Ctrl و F12 معًا.
Ctrl + Shift + N: إنشاء فقرة جديدة
يتم استخدام هذا الاختصار لإنشاء فقرة جديدة في Word. يمكن استخدامه عند الرغبة في إنشاء فقرة جديدة، عن طريق الضغط على Ctrl و Shift و N معًا.
Ctrl + Shift + L: تحويل النص إلى قائمة
يتم استخدام هذا الاختصار لتحويل النص إلى قائمة في Word. يمكن استخدامه عند الرغبة في تحويل النص إلى قائمة مرتبة، عن طريق تحديد النص ثم الضغط على Ctrl و Shift و L معًا.
Ctrl + Shift + F: تغيير الخط
يتم استخدام هذا الاختصار لتغيير الخط في Word. يمكن استخدامه عند الرغبة في تغيير الخط، عن طريق تحديد النص ثم الضغط على Ctrl و Shift و F معًا، ثم اختيار الخط المرغوب.
Ctrl + Home: الانتقال إلى بداية المستند
يتم استخدام هذا الاختصار للانتقال إلى بداية المستند في Word. يمكن استخدامه عند الرغبة في الانتقال إلى بداية المستند، عن طريق الضغط على Ctrl و Home معًا.
Ctrl + End: الانتقال إلى نهاية المستند
يتم استخدام هذا الاختصار للانتقال إلى نهاية المستند في Word. يمكن استخدامه عند الرغبة في الانتقال إلى نهاية المستند، عن طريق الضغط على Ctrl و End معًا.
Ctrl + Y: إعادة الإجراء الأخير
يتم استخدام هذا الاختصار لإعادة الإجراء الأخير الذي تم إجراؤه في مستند Word. يمكن استخدامه عند الرغبة في إعادة الإجراء الذي تم التراجع عنه سابقًا، عن طريق الضغط على Ctrl و Y معًا.
Ctrl + K: إدخال رابط
يتم استخدام هذا الاختصار لإدخال رابط في مستند Word. يمكن استخدامه عند الرغبة في إضافة رابط إلى المستند، عن طريق تحديد النص الذي ترغب في جعله رابطًا ثم الضغط على Ctrl و K معًا.
Ctrl + Shift + C: نسخ التنسيق
يتم استخدام هذا الاختصار لنسخ التنسيق في مستند Word. يمكن استخدامه عند الرغبة في نسخ التنسيق من نص محدد وتطبيقه على نص آخر، عن طريق تحديد النص المراد نسخ التنسيق منه ثم الضغط على Ctrl و Shift و C معًا.
Ctrl + Shift + V: لصق التنسيق
يتم استخدام هذا الاختصار للصق التنسيق في مستند Word. يمكن استخدامه عند الرغبة في لصق التنسيق من نص محدد إلى نص آخر، عن طريق تحديد النص الذي ترغب في لصق التنسيق إليه ثم الضغط على Ctrl و Shift و V معًا.
Ctrl + Shift + D: تكرار الفقرة
يتم استخدام هذا الاختصار لتكرار الفقرة في مستند Word. يمكن استخدامه عند الرغبة في تكرار فقرة محددة في المستند، عن طريق وضع المؤشر في الفقرة المراد تكرارها ثم الضغط على Ctrl و Shift و D معًا.
Ctrl + Shift + S: حفظ باسم
يتم استخدام هذا الاختصار لحفظ المستند باسم معين في Word. يمكن استخدامه عند الرغبة في حفظ المستند باسم معين، عن طريق الضغط على Ctrl و Shift و S معًا. سيتم عرض نافذة "حفظ باسم" لإدخال اسم الملف الجديد وتحديد مكان الحفظ.
هذه بعض الاختصارات الشائعة في برنامج Word، ويمكن استخدامها لتسهيل وتسريع العمل في المستندات. يمكن تذكرها وتطبيقها بشكل دائم لتحقيق الفوائد الملموسة للاستخدام الفعال للأختصارات في Word.
2. الاختصارات الخاصة بالتنسيق والتبويبات والأدوات
هنا بعض الاختصارات الأخرى الخاصة بالتنسيق والتبويبات والأدوات في برنامج Word:
Ctrl + Shift + T
تحويل النص المحدد إلى جدول أو إلغاء الجدول
يتم استخدام هذا الاختصار لتحويل النص المحددإلى جدول (Table) أو إلغاء الجدول. يمكن استخدامه عند الرغبة في تحويل النص إلى جدول لتنظيم البيانات في صفوف وأعمدة، عن طريق تحديد النص المراد تحويله إلى جدول ثم الضغط على Ctrl و Shift و T معًا.
Ctrl + E: محاذاة النص إلى الوسط
يتم استخدام هذا الاختصار لمحاذاة النص إلى الوسط (Center) في الصفحة. يمكن استخدامه عند الرغبة في تغيير تنسيق النص وتركيزه في المنتصف، عن طريق تحديد النص المراد محاذاته إلى الوسط ثم الضغط على Ctrl و E معًا.
Ctrl + J: محاذاة النص إلى اليمين
يتم استخدام هذا الاختصار لمحاذاة النص إلى اليمين (Justify) في الصفحة. يمكن استخدامه عند الرغبة في تغيير تنسيق النص ومحاذاته إلى اليمين، عن طريق تحديد النص المراد محاذاته إلى اليمين ثم الضغط على Ctrl و J معًا.
Ctrl + L: محاذاة النص إلى اليسار
يتم استخدام هذا الاختصار لمحاذاة النص إلى اليسار (Left) في الصفحة. يمكن استخدامه عند الرغبة في تغيير تنسيق النص ومحاذاته إلى اليسار، عن طريق تحديد النص المراد محاذاته إلى اليسار ثم الضغط على Ctrl و L معًا.
F12: حفظ المستند باسم جديد
يتم استخدام هذا الاختصار لحفظ المستند باسم جديد في Word. يمكن استخدامه عند الرغبة في حفظ نسخة جديدة من المستند، عن طريق الضغط على مفتاح F12. سيتم عرض نافذة "حفظ باسم" لإدخال اسم الملف الجديد وتحديد مكان الحفظ.
. Ctrl + H: استبدال النص
يتم استخدام هذا الاختصار لاستبدال النص (Replace) في الصفحة. يمكن استخدامه عند الرغبة في استبدال كلمة معينة بكلمة أخرى في النص، عن طريق الضغط على Ctrl و H معًا. سيتم عرض نافذة الاستبدال حيث يمكن إدخال الكلمة المراد البحث عنها والكلمة المراد استبدالها بها في الصفحة.
Ctrl + S: حفظ المستند
يتم استخدام هذا الاختصار لحفظ المستند (Save) في برنامج Word. يمكن استخدامه عند الرغبة في حفظ المستند الحالي بعد إجراء التعديلات عليه.
Ctrl + E: محاذاة النص إلى الوسط
يتم استخدام هذا الاختصار لمحاذاة النص إلى الوسط (Center) في الصفحة. يمكن استخدامه عند الرغبة في محاذاة النص بشكل مركزي في الصفحة، عن طريق تحديد النص المراد محاذاته ثم الضغط على Ctrl و E معًا.
ثالثا : كيفية إنشاء اختصارات مخصصة في Word
يمكن إنشاء اختصارات مخصصة في برنامج Word باستخدام خاصية "اختصارات لوحة المفاتيح". يمكن استخدام هذه الخاصية لإنشاء اختصارات لأي أمر أو إجراء في Word، بما في ذلك الأوامر والإجراءات التي لا تحتوي على اختصارات مسبقة.
لإنشاء اختصار مخصص في Word، يمكن اتباع الخطوات التالية:
1. افتح برنامج Word وانتقل إلى قائمة "Fichier" في الشريط العلوي.
2. انتقل إلى "Option" واختر "Personnaliser le Ruban" في القائمة.
3. في النافذة الجديدة، انتقل إلى "Raccourcis Clavier" في الأسفل، و اظغط على زر "Personnaliser"
4. في القائمة "Categories"، حدد الفئة التي تحتوي على الأمر أو الإجراء الذي تريد إنشاء اختصار له.
5. في القائمة "Commande"، حدد الأمر أو الإجراء الذي تريد إنشاء اختصار له.
6. انتقل إلى حقل "Specifier une sequence clavier" واضغط على الزر المفتاحي الذي تريد استخدامه كاختصار مخصص. على سبيل المثال، إذا كنت تريد استخدام مفتاح Ctrl وحرف S كاختصار لحفظ المستند، فاضغط على Ctrl + S.
8. انقر على "Attribuer" لحفظ الاختصار المخصص.
بعد القيام بهذه الخطوات، يمكن استخدام الاختصار المخصص لتنفيذ الأمر أو الإجراء المحدد. يمكن أيضاً تعديل أو حذف الاختصارات المخصصة في أي وقت باستخدام نفس الإجراءات المذكورة أعلاه.
رابعا : نصائح لتحسين استخدام الاختصارات في Word
إليك بعض النصائح لتحسين استخدام الاختصارات في Word:
1. اختر اختصارات سهلة وبسيطة
يجب اختيار اختصارات سهلة وبسيطة حتى يتمكن المستخدمون من تذكرها بسهولة وسرعة.
2. استخدم الاختصارات بانتظام
يجب استخدام الاختصارات بانتظام حتى يتمكن المستخدمون من تذكرها بشكل أفضل ويتمكنوا من زيادة إنتاجيتهم.
3. تحديث الاختصارات بانتظام
يجب تحديث الاختصارات بانتظام، خاصةً إذا قام المستخدمون بتغيير الأوامر أو الإجراءات المخصصة.
4. استخدم الاختصارات المخصصة بشكل صحيح
يجب استخدام الاختصارات المخصصة بشكل صحيح وفقًا للأوامر والإجراءات المخصصة، وعدم الخلط بينها وبين الاختصارات الافتراضية في Word.
5. تعلم الاختصارات الشائعة
يجب تعلم الاختصارات الشائعة في Word، مثل Ctrl + C لنسخ وCtrl + V للصق، حتى يتمكن المستخدمون من استخدامها بسهولة.
6. استخدام الأيقونات
يمكن استخدام الأيقونات في شريط الأدوات لتذكر الاختصارات المخصصة وسهولة الوصول إليها.
7. مشاركة الاختصارات المخصصة
يجب مشاركة الاختصارات المخصصة مع الآخرين، خاصةً إذا كانوا يستخدمون Word بشكل متكرر، حتى يتمكنوا من زيادة إنتاجيتهم أيضًا.
خامسا : خاتمة
يمكننا القول بأن استخدام الاختصارات لوحة المفاتيح في برنامج Word يأتي بفوائد عديدة، حيث يمكن أن يقلل من الوقت والجهد المبذولين في إنجاز المهام. وتشمل الاختصارات الشائعة في Word، على سبيل المثال، نسخ ولصق النصوص وتنسيق النص وحفظ المستندات. ويمكن إنشاء اختصارات مخصصة للأوامر والإجراءات التي يتكرر استخدامها بشكل متكرر. ومن أجل تحسين استخدام الاختصارات، يجب اختيار اختصارات سهلة وبسيطة واستخدامها بانتظام، وتحديثها بانتظام، وتعلم الاختصارات الشائعة، واستخدام الأيقونات لتذكر الاختصارات، ومشاركتها مع الآخرين. وبتطبيق هذه النصائح، يمكن للمستخدمين تحسين مهاراتهم في استخدام برنامج Word وزيادة إنتاجيتهم.